PROCES & DESIGN

Affødt af det stigende antal hjemmearbejde i kølvandet på Corona pandemien, havde Rudersdal kommune et ønske om at arbejde mere aktivitetsbaseret. De kontaktede i den forbindelse LAIKA for en behovsafdækning af medarbejdernes brug af de eksisterende rammer for at forstå mulighederne og potentialerne i at implementere aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer på alle rådhusets administrative pladser. Projektet dækkede over to lokationer, og inkluderede ca. 600 medarbejdere. Da rådhuset i Holte er en fredet bygning, skulle ombygningen her ske indenfor de eksisterende rammer. 

Projektet blev gennemført med en bred og grundig medarbejderinvolvering, hvor der blandt andet blev afholdt individuelle workshopforløb med alle rådhusets 11 afdelinger. Samtidig var der en tæt dialog og et stærkt engagement fra direktionens side, hvor LAIKA løbende udarbejde input og materiale til deres interne beslutningsproces.

Slutproduktet fra LAIKA var en behovsafdækning for bygning 1, samt et fuldt indplaceringsforslag til bygning 2 inklusive forslag til indretninger af hver afdeling, baseret på afdelingernes individuelle behov. Der blev desuden udarbejdet et nyt design og indretningskoncept for kantinerne på begge lokationer, der blev implementeret som en del af ombygningen.

I forbindelse med rådgivningen for hele rådhuset bidrog LAIKA også med behovsafdækning blandt medarbejderne i borgerservice, for at få et fyldestgørende indblik i deres dagligdag. Dette resulterede i et løsningsforslag til, hvordan udvalgte borgerservice funktioner kunne flyttes ind på biblioteket.